Najczęstsze protokoły e -mailowe ich użycie i sposób pracy

Firmy i firmy używają wiadomości e -mail do komunikowania się z zainteresowanymi stronami, partnerami, klientami i pracownikami. W przypadku organizacji lub przedsiębiorstw, które codziennie wysyłają lub odbierają masowe e -maile, zarządzanie systemami e -mail może być uciążliwe i drogie. Protokoły e -mail mogą cię zaoszczędzić na tym zniechęcającym zadaniu.

W szczególności najlepsze protokoły e -mail zawierają mechanizmy definiujące wymianę wiadomości e -mail między klientami i serwerami. Te mechanizmy zapewniają szybsze i dokładniejsze otrzymywanie wiadomości e -mail.

W tym artykule określa i wyjaśniono trzy najczęstsze protokoły e-mail, które każda duża lub średnia firma uzna za przydatne. SMTP, IMAP i POP3 są niewątpliwie trzema najlepszymi protokołami e -mail na liście. Podczas gdy wszyscy pracują nad umożliwieniem bezbłędnej wymiany wiadomości e -mail, każdy protokół jest dość specyficzny ze swoimi wymaganiami i to określa twój wybór.

Jaki jest protokół e -mail?

Protokół e -mail to predefiniowany zestaw reguł, warunków i warunków, które zapewniają standardową wymianę wiadomości e -mail między serwerami a odpowiednimi klientami e -mail. Idealnie, protokoły e -mail zapewniają, że proces wymiany wiadomości e -mail jest uniwersalny i dotyczy wszystkich użytkowników.

Główną zaletą protokołów e -mail dla osób fizycznych, firm i organizacji jest to, że odbiorca może przeczytać wysłany e -mail w tym samym formacie, niezależnie od różnicy w używanych serwerach. Protokoły te pozwalają bez żadnych problemów wysyłać i odbierać wiadomości e -mail z różnych urządzeń, systemów operacyjnych i sieci.

To wyjaśnia, dlaczego e -maile różnią się od wiadomości tekstowych. Na przykład wiadomość WhatsApp można odczytać tylko na platformie WhatsApp. Z drugiej strony klient Apple Mail za pomocą serwera Gmaila może wysłać wiadomość e -mail do odbiorcy za pomocą serwera Zoho na program Outlook.

Zatem protokoły e -mail określają standard kodowania e -maili, wysyłania, odbierania i renderowania wiadomości e -mail. Ogólnym celem tych protokołów jest upewnienie się, że cały proces e -maila jest uniwersalny, standardowy i niezawodny.

3 najlepsze protokoły e -mail, które powinieneś znać

W szczególności ten artykuł koncentruje się na trzech najpopularniejszych protokołach e -mailowych. Omówimy protokół dostępu do wiadomości internetowej (IMAP), protokół pocztowy (POP) i Prosty Protocol przesyłania poczty (SMTP). Każdy z tych protokołów e -mail ma skomplikowane mechanizmy zarządzania e -mail.

Protokół dostępu do wiadomości internetowej (IMAP)

Protokół dostępu do wiadomości internetowych lub IMAP to protokół e -mail, który umożliwia użytkownikom dostęp do wiadomości e -mail przez Internet z dowolnego miejsca na całym świecie. Oprócz czytania pozwala także organizować i sortować wiadomości. Używa serwerów do przechowywania wiadomości. Dlatego Twój klient e -mail skontaktuje się z serwerem za każdym razem, gdy sprawdzisz swoją skrzynkę odbiorczą.

IMAP nie oznacza, że ​​będziesz zapisać, pobrać lub przechowywać wiadomości na swoim urządzeniu. Zamiast tego przeczytasz tylko wiadomości z serwera, umożliwiając sprawdzenie wiadomości e -mail z różnych serwerów.

Wyróżnia się jako bardzo szybki i wydajny protokół. Dzięki IMAP możesz wygodnie wysłać wiadomości. Serwer przechowuje rekord wszystkich wiadomości w wysłanym polu do wyświetlania z dowolnego miejsca. Chociaż nie będzie przechowywać wiadomości na urządzeniu, synchronizuje wiadomości na serwerze z komunikatami na serwerze po podłączeniu serwera z Internetem.

Prosty protokół transferu poczty (SMTP)

Prosty protokół transferu poczty lub SMTP to protokół używany przez serwery pocztowe do wysyłania, odbierania lub przekazywania wiadomości e -mail przez Internet z jednego konta e -mail do drugiego. Każdy serwer SMTP ma adres e -mail. W szczególności zawsze możesz znaleźć adres e -mail dla sekcji Ustawienia.

Koncepcja SMTP jest łatwa do zrozumienia. Po użyciu GMAL lub AOL jako hosta SMTP do wysłania wiadomości e -mail, SMTP podejmie decyzję i wybierze serwer, który przetworzy i wyśle ​​wiadomość. W tej samej notatce dostawca usług odbiorcy (Gmail lub AOL) przetworzy również wiadomość w skrzynce odbiorczej odbiorcy i otworzy lub pobierze go w celu dalszego działania.

Zatem ten protokół jest odpowiedzialny za przekazanie wiadomości między serwerami a klientami e -mail. Dwa podmioty używają konkretnego portu do komunikacji. W szczególności oboje używają zestawu poleceń i odpowiedzi do przetworzenia wiadomości e -mail. Główną zaletą SMTP jest to, że możesz wysłać e -maile z tego samego konta za pomocą różnych aplikacji e -mailowych.

Protokół pocztowy 3

Post Office Protocol Wersja 3 to protokół e -mail, który przydaje się w dostępie do skrzynek odbiorczych przechowywanych na serwerach e -mailowych. Jest odpowiedzialny za realizację funkcji pobierania i usuwania w skrzynce odbiorczej klienta.

Protokół działa najpierw przez klienta łączącego się z serwerem pocztowym. Po podłączeniu POP3 odzyska wszystkie wiadomości z skrzynki pocztowej klienta. Następnie pobiera i przechowuje je na wybranym komputerze lub urządzeniu, usuwając je z serwera centralnego.

W przeciwieństwie do dwóch pierwszych omawianych protokołów, ten protokół umożliwia dostęp do wiadomości podczas offline. Możesz również zdecydować się na utrzymanie wiadomości na serwerze, aby uzyskać do nich dostęp z dowolnego gadżetu.

Wniosek

Pop3, SMTP i IMAP są niewątpliwie trzema najpopularniejszymi protokołami e -mail. Działają inaczej i na różnych liczbach portów.