Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF
Transmisja pocztą lub dowolnym innym medium wymaga szybkiej odpowiedzi, ponieważ użytkownicy nie chcą zbyt długo czekać na podstawowe pliki, ani nie chcą uzyskać większych plików. Może to być fałszywe w obsłudze pojedynczego pliku, ale niewielka zmiana (kilka KB na plik) znacząco wpłynie na nastrój odbiornika, jeśli chodzi o wiele plików. Ponadto, jeśli pracujesz w środowisku współpracy, zespół może zostać zirytowany przeglądem lub dodaniem komentarzy do dokumentu. Biorąc pod uwagę sytuację pandemiczną Covid-19, prawie każda działalność biznesowa lub akademicka trafiła do Internetu; W jakiś sposób niektóre z nich nadal zapewniają działania online dla swoich firm. W przeciwieństwie do tego, zmniejszenie rozmiaru może zmusić cię do zagranicia jakości całego dokumentu. Obserwując powyższe kilka korzyści, rozmiar pliku znacząco wpływa na tę epokę, więc należy zmniejszyć papier do zalecanej lub obsługiwanej długości.
Początkowo zbadamy różne czynniki, które wpływają na wielkość pliku PDF, a ponadto omówimy kilka narzędzi online i offline, które pomogą napotkać problem z rozmiarem.
Czynniki wpływające na wielkość pliku PDF
Główne czynniki wpływające, które prawie obejmuje każde narzędzie:
DPI: Kropki na cal termin ten był pierwotnie używany w drukowaniu środków. Określa, ile kropek atramentów na cal jest umieszczonych na 1-calowej przestrzeni i jest zamiennie używany z PPI (piksele na cal), aw tej erze technologii DPI jest używane w kategoriach skanowania. Teraz przyjrzymy się, w jaki sposób można go użyć w redukcji wielkości:
- Niska rozdzielczość: Zakłada się do 150dpi (0-150dpi).
- Średnia rozdzielczość: Ta kategoria waha się od 200dpi do 300dpi (w niektórych przypadkach 150dpi leży również w kategorii średniej).
- Wysoka rozdzielczość: 600dpi, ponadto powyżej (wersji 1200dpi nie można zauważyć normalnym ludzkim okiem).
Naszym celem jest zmniejszenie rozmiaru, więc należy wypróbować niską rozdzielczość, albo rozdzielczość średniej, należy ustawić środki dla niskiego DPI, a dla medium powinno być mniejsze niż 300dpi. Przez większość czasu DPI spada w średnim zasięgu i w celu dalszego zmniejszenia rozmiar.
Jakość obrazu: Ten współczynnik odnosi się do systemu, który manipuluje sygnałami tworzącymi obraz. Manipulacja sygnałem może obejmować przetwarzanie, przechowywanie, monitorowanie, przesyłanie, przechwytywanie, kompresję.
Kolor: Typ koloru w pliku PDF jest również uważany za zmniejszenie rozmiaru pliku, w których istnieją opcje, jeśli chcesz wybrać skalę szarości lub prostą sekwencję kolorów, podobnie jak w oryginalnym pliku. Załóżmy, że oryginalny dokument jest w kolorowym wzorze. W takim przypadku zaleca się zmianę go na skalę szarościową lub monochromatyczną, ponieważ spożywają one mniej tempa niż kolor podany w skali szarości lub w skali monochromatycznej zwykle zajmuje więcej miejsca.
W tym artykule ukierunkowamy głównie dokument PDF w odniesieniu do zmniejszenia rozmiaru:
Jak sprawdzić bieżący rozmiar pliku
Można sprawdzić przestrzeń zajmowaną przez plik PDF i sprawdzić to, kliknij prawym przyciskiem myszy plik i otwórz właściwości; można tam znaleźć rozmiar.
Sposoby zmniejszenia rozmiaru pliku PDF
Możesz znaleźć różne sposoby zmniejszenia wielkości plików PDF; Oto kilka dobrze znanych i łatwych metod, aby to zrobić. Dostępne są różne narzędzia online, aby zmniejszyć rozmiar lub uzyskać płatną wersję Adobe Acrobat. Oprócz nich dostępne są również niektóre dedykowane aplikacje offline, aby zmniejszyć rozmiar.
Jak korzystać z narzędzi online do zmniejszenia wielkości plików PDF
Narzędzia online zależą głównie od niewielu czynników (jakość, rozdzielczość i kolory), aby osiągnąć mniejszą długość pliku.
Online2pdf
Robienie tego online jest łatwe i wygodne, aby zmniejszyć rozmiar pliku, ponieważ większość redaktorów PDF offline wymaga płatnego konta. Na przykład pokazaliśmy tutaj narzędzie online2pdf, które zmniejsza rozmiar, wybrany plik, który chcesz zmniejszyć. Jego strona główna jest pokazana poniżej, skąd zobaczysz "Wybierz pliki", Kliknij i wybierz pliki z katalogu, w którym się znajdują.
Po wybraniu pliku karta Preferencje zostanie wyświetlona po nazwie pliku; wybierać "Kompresja" (gdy zmniejszasz rozmiar).
Następnie poprosi cię o wybranie jakości, rozdzielczości i koloru obrazów; Jak pokazano poniżej, ten konwerter ma na celu zmniejszenie wielkości obrazu.
Zbadajmy kolejny konwerter, który może zmniejszyć dla nas rozmiar PDF:
Narzędzia PDF24
To narzędzie obsługuje długą listę innych usług; Co ciekawe, wszystkie usługi to PDF, takie jak scalanie, podział, konwersja, odblokowanie i kompresowanie plików PDF.
Ponieważ kompresujemy pliki, wybierz usługę kompresji PDF:
Wybierz plik z miejsca, w którym się znajduje:
Po wyborze wyświetli trzy opcje: DPI, jakość obrazu, kolor. Mając na uwadze niższy DPI, jakość obrazu i kolor (szary), w rezultacie dostarczy nam skompresowany plik.
Jak używać narzędzi offline do zmniejszenia wielkości plików PDF
Kompresja offline wchodzi w działanie przez większość czasu, gdy połączenie internetowe jest niedostępne lub nie można czuć się komfortowo z redukcją wielkości online. Aby to spotkać, dostępnych jest wiele aplikacji komputerowych, które wykonują tego rodzaju zadania.
Talkhelper
Talkhelper zapewnia bezpłatny próbny dostęp do kompresji plików. Zainstaluj i uruchom aplikację. Na lewym pasku bocznym wybierz „PDF Compress” i dodaj pliki, które chcesz wycisnąć, klikając ikonę „Dodaj pliki (s)”, jak pokazano na poniższym obrazku:
Teraz kliknij „Konwertuj”, aby rozpocząć kompresję:
Będzie kompresować plik i który można znaleźć w katalogu źródłowym.
Nicepdf
Możesz także użyć innego narzędzia o nazwie NicePDF do kompresji plików PDF. Po pobraniu zainstaluj i uruchom aplikację.
Po uruchomieniu aplikacji kliknij „Dalej”, aby kontynuować, jak pokazano na poniższym rysunku
Następnie zapyta, czy chcesz skompresować pojedynczy plik, czy kompletny folder PDF:
Wybierz plik, który chcesz zoptymalizować i wybierz opcje kompresji:
Istnieją cztery opcje: Flate, Extreme, Runlength i Ultra Extreme; Wybierz żądany algorytm kompresji i kliknij przycisk „Dalej”. Po kompresji otrzymasz zredukowany plik PDF w folderze nadrzędnym.
Wniosek
Przenośny format dokumentów, znany również jako PDF, jest szeroko stosowanym formatem dokumentów do prezentacji tekstu, obrazów graficznych w jednym pliku. Będąc popularnym formatem, rozmiar dokumentu PDF ma znaczenie; Utrzymanie małego rozmiaru pliku zaoszczędzi pamięć i pomoże w udostępnianiu ich przez Internet.
Ten post wykazał różne sposoby kompresji plików PDF i podkreślił znaczenie redukcji wielkości pliku w nowoczesnej erze. Istnieje wiele narzędzi offline, takich jak NicePdf i Talkhelper, których można użyć do zmniejszenia wielkości plików PDF, ale jeśli nie chcesz pobierać dedykowanej aplikacji, to do oszczędzania czasu, istnieją narzędzia online, takie jak narzędzia Online2PDF i PDF24.