5 najlepszych platform zarządzania plikami internetowymi
Żyjemy w erze, w której globalizacja rośnie każdego dnia. Ludzie z wszelkiego rodzaju zawodów współpracują z innymi ludźmi na całym świecie na co dzień. Przy tak szybko poruszającym się środowisku udostępnianie danych staje się koniecznością. Wraz z postępem technologii opracowano wiele platform, aby pomóc w zarządzaniu plikami internetowymi. Ci menedżerowie plików pozwalają wykonać następujące zadania;
- Prześlij swój plik
- Pobierz swój plik
- Zmień nazwę pliku
- Przenieś lub usuń swój plik
- Zeskanuj lub przejrzyj swój plik
Ponadto systemy zarządzania plikami pozwalają właścicielowi plików zapewnić każdemu dostęp do swoich plików. Większość z tych narzędzi jest dostępna online, więc nie trzeba ich instalować. W menedżerze plików wszystkie pliki i dokumenty zawierające dane są przechowywane w sposób alfabetyczny.
W tym artykule dokonano przeglądu 5 najlepszych popularnych platform zarządzania plikami internetowymi.
dysk Google
Jeśli użytkownik starasz się zarządzać osobistymi plikami internetowymi lub posiadasz małą firmę, która wymaga obsługi plików online dysk Google idealnie pasuje do Ciebie. dysk Google to system zarządzania plikami w chmurze dostarczany przez Google To pozwala dotrzeć do plików za pomocą komputerów lub smartfonów.
Najlepiej nadaje się jednak do zarządzania plikami osobistymi do zarządzania plikami organizacji na dużą skalę. Możesz użyć innych Google platformy takie jak Dokumenty Google I Arkusze Google podczas używania dysk Google. Ma poręczny interfejs i pozwala na maksimum 15 GB bezpłatnego przechowywania w chmurze.
Na świeżym powietrzu
Wielkie firmy często muszą zarządzać informacjami i danymi organizacji w sposób zorganizowany i bezpieczny. Na świeżym powietrzu jest potężnym narzędziem do zarządzania treścią dla przedsiębiorstw, które umożliwia wymianę danych międzynarodowych w organizacji. To narzędzie bardzo ułatwia ocena dokumentów i zatwierdzenia.
Pracownicy mogą zapisać swoje ważne pliki robocze i łatwo do nich uzyskać dostęp do swoich urządzeń online. Jest to narzędzie, które zostało zbudowane przy użyciu sztucznej inteligencji i technik uczenia maszynowego w celu zwiększenia inteligencji biznesowej w organizacji. Zapewnia użytkownikom bezpłatną próbę, ale aby uzyskać dostęp do pełnych funkcji, użytkownicy muszą go kupić.
EfileCabinet
EfileCabinet to system zarządzania plikami w chmurze. Jest to niezwykle potężna platforma dla małych i średnich przedsiębiorstw. Zapewnia wiele funkcji i zapewnia nieograniczoną pamięć. Ma również funkcję kopii zapasowej, która zapobiega utratę danych.
Strona administracyjna przedsiębiorstwa za pomocą tej platformy ma kontrolę, aby zapewnić pełny lub ograniczony dostęp do pracowników. Platforma pozwala użytkownikowi korzystać z innych aplikacji, takich jak Word, Excel, PDF, PowerPoint i QuickBooks. Korzystanie z narzędzia bez uczenia się interfejsu może być nieco trudne, ponieważ platforma zapewnia wiele opcji.
Pliki M
Pliki M jest wydajnym systemem zarządzania plikami, który jest zaprogramowany do organizowania danych, a nie według lokalizacji pamięci, a raczej przez dane. Jest to skuteczny system zarządzania plikami, który zapewnia, że odpowiednie dane dotrą do właściwej osoby we właściwym czasie. Ta wydajność Files M. czyni go inteligentnym systemem. Pozwala użytkownikom obsługiwać zmiany w plikach.
Ten system zarządzania został zaprojektowany do automatyzacji pracy, aby Twoja firma poruszała się bez żadnych przeszkód. Jest dostępny dla platform takich jak Windows, Mac, Android i iOS.
PDFElement
Jak sama nazwa wskazuje PDFElement dotyczy plików PDF. Umożliwia użytkownikom z łatwością tworzyć, konwersji, zmieniać i oznaczać dokumenty PDF. Platforma pozwala użytkownikom konwertować pliki z innych formatów, takich jak Word, Excel i PowerPoint na PDF za pomocą tej platformy.
Idealnie pasuje do zarządzania plikami małych i średnich firm. Zapewnia kontrolowane i bezpieczne obsługę plików. Na przykład, jeśli chcesz dać ograniczony dostęp do pracowników organizacji, ta platforma jest najlepiej dostosowana do tego celu. Ma funkcję, która pozwala użytkownikowi układać teksty i obrazy w pliku PDF. Ta platforma jest obsługiwana przez 20 języków.
Wniosek
Zarządzanie plikami internetowymi umożliwia użytkownikowi przechowywanie, przesyłanie, pobieranie, zmienianie nazwy i skanowanie plików online. Bez prowadzenia udanego biznesu może być trudne. Ten artykuł został zaprojektowany, aby poprowadzić Cię o tym, czym ogólnie jest zarządzanie plikami internetowymi, dlaczego jest to konieczne, dlaczego powinieneś to zrobić i jakie platformy i narzędzia są dostępne, które pomogą Ci obsłużyć Twoje pliki online.